Herramientas internas para el equipo que hoy opera con Excel y WhatsApp

Cuando la operación depende de una hoja de cálculo que ya nadie se atreve a tocar, el problema no es la hoja: es que el proceso creció y la herramienta no. Construimos la aplicación interna que ese proceso necesita, con los roles, estados y permisos que ya existen en tu equipo.

Cuándo tiene sentido

  • Hay una hoja de cálculo “maestra” con decenas de pestañas y una sola persona que la entiende.
  • Para saber en qué va un pedido, alguien tiene que preguntar en un grupo de WhatsApp.
  • Los reportes semanales se arman copiando y pegando de varias fuentes.
  • Cualquiera puede borrar o cambiar un dato y no queda registro de quién fue.
  • Los errores aparecen cuando dos personas editan lo mismo a la vez.

Qué construimos

Panel de operación
Una vista con el estado de cada pedido, caso u orden, filtrable por responsable.
Roles y permisos
Cada quien ve y edita sólo lo suyo, con bitácora de cambios.
Flujos de aprobación
Solicitudes que pasan por las personas correctas, en orden, con fecha y hora.
Base de datos única
Un solo lugar para los datos que hoy viven en varias hojas, con migración de lo existente.
Reportes
Los reportes que hoy se arman a mano, generados a partir de los datos reales.

Cuándo no construir

Construir no siempre es la respuesta. Te lo decimos antes de la propuesta si es tu caso.

  • Si el equipo es de dos o tres personas y la hoja funciona, no hace falta reemplazarla todavía.
  • Si existe una herramienta no-code que cubre el caso sin forzarlo, suele ser el primer paso correcto.

Cómo empieza

  1. 01Qué necesitasQué debe hacer el software y quién lo va a usar.
  2. 02Qué existe hoySi hay algo funcionando, con qué está hecho y qué se conserva.
  3. 03Alcance y tiemposQué entra en la primera versión y qué puede esperar.
  4. 04Propuesta por escritoAlcance, entregables y costo. Sin compromiso.

Lo que queda a tu nombre

  • El repositorio de código, en tu cuenta desde el primer commit.
  • El despliegue y la base de datos, en tus cuentas de nube.
  • Sin plataforma propietaria ni licencia: si mañana trabajas con otro equipo, se lleva todo.
Guía: quién debe ser dueño del código fuente

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  • Desplegado en tus cuentas
  • Sin plataforma propietaria